1. 1. PURPOSE

Habitat for Humanity International works towards a world where everyone has decent housing. Driven by the belief that safe and affordable housing is a critical foundation for breaking the cycle of poverty, Habitat for Humanity has helped more than 5 million people improve their lives since its inception in 1976. Habitat also advocates for fair and just housing policies, while providing training and access to resources to help more families improve their living conditions. Habitat works in more than 70 countries and welcomes people of all races, religions and nationalities to collaborate in its mission. And as part of the expansion of its activities, Habitat for Humanity International has opened an office in Côte d’Ivoire.

The purpose of this call for expressions of interest is to build a database of pre-qualified suppliers for Habitat for Humanity Côte d’Ivoire (HFH CI), capable of providing a quality service and/or good in the different fields of activity specified below:

LOTS	AREAS
1	AUTOMOTIVE MAINTENANCE AND REPAIR (GARAGES/REPAIR SHOPS)
2	NETWORK MAINTENANCE, SECURITY AND REPAIR OF COMPUTER EQUIPMENT
3	TRAVEL AGENCY
4	CAR RENTAL
5	INSURANCE COMPANY (HEALTH STAFF, CAR FLEET, BUILDING, CONSTRUCTION SITES
6	OFFICE SUPPLIES AND EQUIPMENT
7	HOTEL FACILITIES (ACCOMMODATION)
8	SUPPLY OF COMPUTER EQUIPMENT
9	HOUSING CONSTRUCTION Construction materials (Cement, Sheet metal, Reinforcing steel, etc.)Construction-building team (Masons, Carpenters, Electrician, Plumber…)Materials-HardwareGreen ConstructionEnergy, Renewal and Energy EfficiencySustainable Development, Nature Solutions (NBF), Carbon Credit and BiodiversitySurveyorsArchitects
10	CALIGRAPHY PRINTING
11	EQUIPMENT and PUMP MAINTENANCE (hydraulics village)
12	OFFICE FURNITURE AND EQUIPMENT
13	OFFICE CLEANING PRODUCTS
14	REFRIGERATION COMPANY (AIR CONDITIONING)
15	EVENT SPACES (ORGANISATION OF WORKSHOPS)

Tenderers are excluded from participation in this call for demonstrations:

• • Qui sont en état ou qui font l’objet d’une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire, de cessation d’activité, ou sont dans toute situation analogue résultant d’une procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales ;

• • Qui font l’objet d’une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée pour tout délit affectant leur moralité professionnelle ;

• • Qui, en matière professionnelle, ont commis une faute grave constatée par tout moyen que les pouvoirs adjudicateurs peuvent justifier ;

• • Qui n’ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale ou leurs obligations relatives au paiement de leurs impôts selon les dispositions légales du pays où ils sont établis ou celles du pays du pouvoir adjudicateur ou encore celles du pays où le marché doit être exécuté ;

• • Qui font l’objet d’un jugement ayant autorité de chose jugée pour fraude, corruption, participation à une organisation criminelle ou toute autre activité illégale portant atteinte aux intérêts financiers des Communautés

• • Qui ne possèdent ni registre de commerce/récépissé d’établissement ni déclaration fiscale.

• • INSTRUCTIONS

Ce document contient des instructions sur la préparation et la soumission de votre offre, y compris l’annexe A : Renseignements Soumissionnaire (à renseigner et inclure dans le dossier) et B.

1. 1. Les dossiers doivent être soumis physiquement au bureau de l’organisation Habitat for Humanity Côte d’Ivoire (HFHCI) situé à Abidjan, Cocody II Plateaux, carrefour DUNCAN, route du zoo cité les lauriers 5, téléphone 2722419775 ou via l’adresse électronique suivante : hfhci@habitatci.org le 07 juillet 2025. Prière de mettre en objet de l’email ou sur l’enveloppe scellé uniquement la mention suivante : « Appel à Manifestation d’Intérêts N° AMI/007/07/2025 et le lot N°… ».

• • Les entreprises peuvent soumissionner à plusieurs lots selon leur domaine d’activité.

• • Le non-respect de ce protocole de soumission peut entrainer la disqualification du soumissionnaire.

• • Les questions relatives aux exigences techniques ou administratives de cet appel à manifestation d’intérêts peuvent être soumises par email hfhci@habitatci.org au plus tard le 07 juillet 2025 à 10h.

• • Les soumissionnaires doivent fournir une description de leur capacité, expérience, connaissances et expertise requise dans l’un des domaines précités, telles que spécifiées dans le présent document.

• • Les copies constitutives du dossier de soumission doivent être jointes au dossier. Les copies devront être lisibles. Des copies illisibles disqualifieront le dossier de soumission.

• • Submissions must be submitted in the French language. All information requested must be provided in a clear and concise manner. Any submission that does not fully respond to this call for expressions of interest is subject to rejection.

• • A visit to the tenderers’ premises will be organised.

1. 1. The Application Package must include the following:
      1. A letter presenting all your areas of intervention and accompanied by a brochure if possible;
      1. Une copie de cet appel à manifestions d’Intérêt dûment signé sur toutes les pages par le Représentant autorisé de la compagnie ;
      1. Registre de commerce ;
      1. Déclaration Fiscale d’Existence ;
      1. Un plan de localisation ;
      1. Relevé d’Identité Bancaire ;
      1. Une copie de votre agrément si vous êtes affilié à un constructeur ou un partenaire (si applicable à votre domaine) ;
      1. Une adresse mail fonctionnelle si possible ainsi que tous vos contacts téléphoniques ;
      1. 1. Une liste de vos clients principaux (Nom des Entreprises, personne de référence, numéro de téléphone et email) ;

• • Préciser les 5 plus importants contrats obtenus les 03 dernières années, leurs montants, coordonnées et adresses des référents, effectifs et noms des principaux dirigeants accompagnés d’au moins 05 Attestations de Bonne Exécution (ABE).
    
    • • L’annexe A dûment remplie avec tous les renseignements demandés

3- CRITERES DE SELECTION

Les soumissions sont évaluées selon les critères suivants :

• • Aspects administratifs
    • La conformité des pièces demandées
    • La qualité des pièces fournies conformément au point (i) du présent avis
    • • Existence physique du soumissionnaire

Une offre peut être rejetée si les pièces fournies ne permettent pas d’établir l’identité du soumissionnaire

• • Aspect technique
    
    • • L’analyse technique vise à s’assurer de la capacité du soumissionnaire à honorer les prestations souhaitées à travers le parcours et l’expérience.

Tous les soumissionnaires ayant été admis à cette étape, pourront intégrer la liste restreinte des fournisseurs.

Tous les coûts liés à la préparation et à la soumission sont à la charge des entreprises, et HFH CI ne pourra en aucun cas être responsable et redevable des frais encourus.

No fees are payable to HFH CI by bidders as part of this process.

APPENDIX A:

BIDDING INFORMATION

Provide all the information requested and add a separate sheet if necessary

SUPPLIER IDENTIFICATION
Legal name of the Company:
Full name of the contact person:
Title of the contact person:
Full Company Address:
Telephone:
E-mail:
Web site:
Full contact information for invoicing: (If different from the Company’s address)
Parent Company (if applicable):
Contact details of the Parent Company:
Partners, subsidiaries, representations abroad (if applicable):
Sectors of activity:
Date of establishment:
NUMEROS DE REGISTRE DE COMMERCE ET IDENTIFICATION NATIONALE (joindre documents) :
NUMERO D’IMPOT (Joindre attestation d’affiliation à la DGI ou DGE, ou notification No. D’impôts) :
COORDONNEES BANCAIRES
Banque :
Adresse de la Banque :
RIB :

REFERENCES :    SOCIETES    ET                                 INSTITUTIONS    A                                 CONTACTER        POUR INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Fournir au moins 3, références (Société, Adresse, E-mail, Contacts) (autre que HFHCI) ayant eu recours à vos services durant les 48 derniers mois. Annexer la copie de trois contrats ou bons de commande de marchés similaires cachetés.

SERVICES ET SUPPORT APRES-VENTES

Votre société peut-elle fournir des garanties pour les biens et services rendus ?

Merci de décrire brièvement comment les garanties sont honorées pour les biens et services

Quels sont les types de services après-ventes offerts ?

Signature :                                                                            Date:

Noms:                                                                     Fonction:

ANNEXE B

AUTORISATION DE VERIFIER LES INFORMATIONS

Je  soussigné………………………………………,  en  ma  qualité  de

……………………… au sein de la Société …………… autorise HFH CI ou ses représentants désignés à conduire toute évaluation utile pour vérifier la validité des informations fournies dans le cadre de cet avis à manifestation d’intérêts.

Signature :	Date :
Noms :	Qualité :

• • NB : HFH CI est exonérée de TVA et travaille avec des prestataires utilisant les factures normalisées.

Adresse de soumission:

Veuillez adresser toute vos questions à l’adresse suivante : hfhci@habitatci.org

Adresse de HFH CI: Cocody II-Plateaux carrefour DUNCAN route du Zoo cité les Lauriers 5.

Tel : 2722419775

Email: hfhci@habitatci.org

Submission deadline: July 14, 2025